Сколько рабочих часов дизайнеров, верстальщиков, технологов, операторов печати, упаковщиков, экспедиторов, кладовщиков и хостесс тратится на подготовку "пакета участика"? Сколько расходуется ресурсов для того, чтобы программки и буклеты появились на стойке информации мероприятия? А каков срок использования среднестатистической программки в наше время? Скорее всего - пара минут, за которые наш участник снимет ее на телефон...
Рекомендации:
Отказаться
Прежде всего, задай себе и заказчику вопрос: Насколько необходимы востребованы форматы раздаточных материалов на планируемом событии. Современные мобильные приложения и экраны любого формата стоят относительно недорого, но при этом полностью решают проблему оперативного оповещения участников о программе и параметрах мероприятия.
(Бес)толковые подарки
Сувениры, вручаемые участникам мероприятия, часто становятся заложниками бюджетов и креативных концепций. Замени прикольные безделушки на полезные мелочи, которые заработают уже на мероприятии. Например, бутылка для воды - подарив ее участнику на входе, ты сможешь предоставить доступ к питьевой воде без необходимости постоянно пополнять диспенсеры для одноразовых стаканчиков, а гости уже не будут оставлять где попало едва начатую ПЭТ-бутылку с водой.
Униформа для персонала
Строгий дресс-код или костюмы в аренду решают проблему узнаваемости персонала. А отличительным знаком всегда может послужить яркий штрих в цветах мероприятия, например, шейный платок или бандана
Бейджи
Бейджи, ланъярды (ленты для бейджей), бирки и прочие опознавательные знаки будут популярны до тех пор, пока не изобретут простых, удобных и недорогих электронных заменителей. А пока приходится работать с тем, что есть:
Использовать нетрадиционные материалы. Например, посевную бумагу.
Использовать многоразовые бейджи - например, для внутренних мероприятий, где символика и должности могут не меняться годами.
Организовать сбор и переработку использованных бейджей.
Comments